При самостоятельной подготовке к офисному переезду особое внимание важно уделить упаковке и маркировке компьютеров. Для этого вам понадобятся листовой картон, воздушно-пузырчатая пленка, скотч и специальные короба для оргтехники. Такой короб выполнен из пятислойного картона, что обеспечивает ему высокую прочность, и снабжен специальными разделителями.
Компьютер каждого сотрудника необходимо упаковывать комплектом. В первую очередь отсоедините системный блок от проводов и поместите в короб. Особое внимание уделите защите монитора. Возьмите лист плотного картона по размеру монитора и закрепите его с помощью малярного скотча. Поверх картона оберните монитор воздушно-пузырчатой пленкой и зафиксируйте ее с помощью обычного скотча. Уложите монитор в короб рядом с системным блоком. Экран должен быть направлен в сторону системного блока.
Клавиатуру и мышь также оберните в воздушно-пузырчатую пленку и сложите в короб вместе с остальными элементами. Заклейте короб скотчем.
Далее приступайте к маркировке: укажите на коробе ФИО сотрудника, название отдела, а также номер кабинета и этаж в новом офисе в соответствии с предварительно составленным планом расстановки. Сделайте крупные надписи на боковой и верхней поверхности предмета «хрупкое», «техника», укажите, где находится верх! Если вы приобрели коробку у мувинговой компании, используйте специальные обозначения. В данном случае обведите значок «рюмка».
Соблюдение правил упаковки и маркировки позволит избежать повреждений техники и возникновения путаницы в процессе переезда.
Источник: spb-pereezd.ru